Akkreditierte Einrichtungen, die im Jahr 2024 eine Mittelanforderung gestellt haben und deren neuer Projektzeitraum am 01.06.2024 beginnt, erhalten in den nächsten Wochen eine Mitteilung des Pädagogischen Austauschdienstes (PAD) über die bewilligte Fördersumme. Im Anschluss werden auch die Vertragsdokumente seitens des PAD an die Schulen verschickt.

Für bayerische staatliche Schulen gilt es dabei folgendes Vorgehen zu beachten:

Nach Erhalt der Finanzhilfevereinbarung (FHV) wird diese von der zeichnunsgberechtigten Person (Schulleitung) unterschrieben und zeitnah an den PAD zurückgesendet. Sie erhalten im Anschluss ein gegengezeichnetes Exemplar, welches gemeinsam mit den Formblättern Projektanzeige und ggf. Abschlagszahlung an das bayerische Landesamt für Schule (LAS) übermittelt wird. Bitte fertigen Sie vorher noch eine Kopie der beidseitig unterschriebenen FHV für Ihre Unterlagen an.

Den detaillierten Ablauf und alle notwendigen Dokumente und Formblätter entnehmen Sie bitte dem Infoblatt Finanzielle Abwicklung, welches wir für Sie erstellt haben. 

Wir empfehlen allen neuen Erasmus+ Koordinatorinnen und Koordinatoren außerdem den Besuch einer Informationsveranstaltung zur Finanzabwicklung. Neben einem Lehrgang in Dillingen (10.07.24 - 12.07.24) bieten wir am 02.07.24 auch eine eintägige Veranstaltung in München an. Weitere Informationen und die jeweiligen Anmeldelinks finden Sie im Bereich Veranstaltungen dieses Newsletters. 

Wir möchten alle Projektträger darauf hinweisen, dass sich die Telefonnummern Ihrer Ansprechpersonen für Erasmus+ am Landesamt für Schule (LAS) geändert haben. Sie erreichen die Kolleginnen der Schulfinanzierung zukünftig unter folgenden Durchwahlen:

Cornelia Fritzsche
Tel.: 09831 5166 744

Natascha Gröger
Tel.: 09831 5166 746

Die vollständigen Kontaktdaten finden Sie auch auf der Webseite des LAS. 

Für das Antragsjahr 2024 gelten neue EU-Fördersätze, die eine Erhöhung der Zuschüsse mit sich bringen. Eine Übersicht über die geltenden Zuschüsse finden Sie im Dokumentencenter der PAD-Webseite und unter folgenden Direktlinks: 

• KA1 Übersicht Zuschüsse 2021-2023
• KA1 Übersicht Zuschüsse ab 2024 (neu)

Da eine Vielzahl an Schulen durch Projektverlängerungen mehrere Mittelabrufe parallel bewirtschaften, sollte bei der Auszahlung der Fördersätze genau geprüft werden, auf welchen Mittelabruf sich die Mobilität bezieht. 

Die neuen Fördersätze gelten nur für Mobilitäten, die aus dem Mittelabruf 2024 finanziert werden. Aktivitäten aus dem Mittelabruf 2023 müssen zu den damals geltenden Fördersätzen abgerechnet werden, auch wenn Sie im Jahr 2024 oder 2025 stattfinden. Der PAD hat ein hilfreiches Tool zur Kostenabschätzung entwickelt, welches auch unabhängig vom Beneficiary Module einen Überblick über die EU-Fördersätze bietet. Mit diesem Excel-Rechner können Sie sowohl den Zuschuss für eine bestimmte Aktivität berechnen als auch den Überblick über das Gesamtbudget Ihres Projekts behalten. Bitte beachten Sie, dass der Rechner eine Zuschussberechnung auf Basis der Pauschalen in den verschiedenen Kategorien vornimmt (Organisationspauschale, Reisekosten, Aufenthaltspauschale, Zuschuss zu Kursgebühren, Inklusionspauschale). Die neuen Fördersätze ab Antragsjahr 2024 sind bereits im Rechner hinterlegt. 

Weitere Hinweise zur finanziellen Projektabwicklung und Tipps zur Vermeidung typischer Fehlerquellen finden Sie auch in unserem Infoblatt Tipps zur Projektdurchführung.

Um Ihnen die Planung einer Mobilität zu erleichtern, haben wir einen neuen Mebis-Kurs erstellt, der sich vorranging der Durchführung von unterschiedlichen Erasmus+ Aktivitäten widmet. Der Kurs führt Sie schrittweise von den ersten Überlegungen bis zur Detailplanung einer Reise und versorgt Sie mit hilfreichen Tipps und Beispieldokumenten, die uns aus der Praxis zur Verfügung gestellt wurden. 

Sollten Sie Interesse an einer Einschreibung haben, lassen Sie uns ganz informell eine E-Mail mit dem Betreff “Einschreibung mebis-Kurs zur Durchführung einer Mobilität” an erasmusplus-schulbildung@isb.bayern.de zukommen und wir leiten Ihnen gerne die Zugangsdaten für eine Selbsteinschreibung weiter. 

Falls Ihre Schule ebenfalls über hilfreiche Vorlagen in Bezug auf die Planung einer Mobilität verfügt, freuen wir uns jederzeit über weitere Beispiele aus der Praxis, die Sie uns sehr gerne per E-Mail zukommen lassen können.

Im Vorfeld der Europawahl am 9. Juni 2024 stehen Schulen und Lehrkräften kostenfreie Unterrichtsmaterialien, Termine und Angebote zum Thema "Europäischer Austausch und Demokratiebildung" zur Verfügung. Partizipation am demokratischen Leben, gemeinsame Werte und aktives Engagement der Bürgerinnen und Bürger sind Grundprinzipien der Europäischen Union. Sie zu verwirklichen und mit Leben zu füllen ist eine der Prioritäten des Erasmus-Programms. 

Alle offiziellen Informationen zur Europawahl werden auf der Webseite zur Europawahl zur Verfügung gestellt. 

Weitere Anregungen zum Thema “Teilhabe und Partizipation” finden Sie auch auf der Dossier-Seite des PAD. 

Gleich am 1. Oktober endet die Antragsfrist für verschiedene Teilnahmemöglichkeiten im Erasmus+ Programm:

• Erasmus-Akkreditierung in der Schulbildung (KA120-SCH): 1. Oktober 2024 um 12:00 Uhr mittags.
• Kurzzeitprojekte (KA122-SCH): 1. Oktober 2024 um 12:00 Uhr mittags für Projekte, die zwischen dem 1. Januar und dem 31. Mai 2025 beginnen.  
• Kleinere Partnerschaften (KA210-SCH): 1. Oktober 2024 um 12:00 Uhr mittags für Projekte, die zwischen dem 1. Januar und dem 31. August 2025 beginnen.

Die Antragstellung erfolgt über ein Online-Formular. Aktuell sind noch nicht alle Antragsformulare geöffnet, alle offenen Aufrufe finden Sie generell unter folgendem Link. Für die Bearbeitung des Online-Antrags benötigen Sie einen EU-Login. Falls Ihre Schule zum ersten Mal einen Antrag stellt, ist außerdem eine Registrierung der Einrichtung im Organisation Registration System der EU notwendig. Eine Anleitung zur Registrierung finden Sie hier.

Fortbildungen

Hilfestellung für die Durchführung und Abrechnung von Projekten in Erasmus+ Schulbildung

• Termin: 10.07.2024, 14:00 Uhr – 12.07.2024, 12:00 Uhr
• Veranstaltungsort: Akademie für Lehrerfortbildung und Personalführung, Kardinal-von-Waldburg-Str. 6-7, 89407 Dillingen a. d. Donau
• Anmeldung: Lehrgang A211-1.1.4/24/106/553
• Bewerbungsschluss: 19.05.2024

Die Finanzabwicklung bei Erasmus+ Projekten - Hintergründe, Ablauf und konkrete Rechenbeispiele (alle Schularten) 

• Termin: 02.07.2024, 10:00 Uhr – 16:00 Uhr
• Veranstaltungsort: Amt für ländliche Entwicklung Oberbayern, Infanteriestraße 1, 80797 München 
• Anmeldung: Lehrgang A231-COM/24/335767-1_E_1
• Bewerbungsschluss: 24.06.2024

Seminare des PAD

Online-Kick-Off-Veranstaltungen für die Mittelanforderung 2024

Die Teilnahme wird allen empfohlen, die zum Termin 23. Februar einen Antrag auf Fördermittel gestellt haben. Hier werden die von der EU-Kommission neu gestalteten Vertragsunterlagen sowie allgemeine Fragen zu Ablauf und Mittelverwendung erklärt. 

Die Termine der Kick-Off-Veranstaltungen finden Sie auf der Webseite des PAD. 

Zu den Kick-Off-Terminen

Langzeitmobilitäten - interkulturelles Vorbereitungsseminar

• Termin: 10.09.2024 bis 11.09.2024
• Veranstaltungsort: Bonn
• Anmeldung: Weiterleitung zur Seite des PAD
• Bewerbungsschluss: 09.06.2024

Internationale Seminare

Thematic seminar „Active Bodies = Active Minds. How to Infuse Erasmus+ Projects with Physical Activity”

• Termin: 06.09.2024 - 09.09.2024
• Veranstaltungsort: Vilnius, Litauen
• Seminarsprache: Englisch
• Anmeldung: Weiterleitung zur Seite des PAD
• Bewerbungsschluss: 17.05.2024, 23:00 Uhr

International Francophone seminar: "Le numérique, facteur de bien-être à l’école?" - Is digital technology a factor in well-being at school?

• Termin: 07.10.2024 - 10.10.2024
• Veranstaltungsort: Poitiers, Frankreich
• Seminarsprache: Französisch
• Anmeldung: Weiterleitung zur Seite des PAD
• Bewerbungsschluss: 31.05.2024, 23:55 Uhr

Europäisches Kontaktseminar "Europakompetenz"

• Termin: 15.10.2024 - 18.10.2024
• Veranstaltungsort: St. Andreasberg, Deutschland
• Seminarsprache: Deutsch
• Anmeldung: Weiterleitung zur Seite des PAD
• Bewerbungsschluss: 09.06.2024, 23:59 Uhr

Inclusion tool for better inclusion and diversity approach

• Termin: 13.11.2024 bis 15.11.2024
• Veranstaltungsort: Bratislava, Slowakei
• Seminarsprache: Englisch
• Anmeldung: Weiterleitung zur Seite des PAD
• Bewerbungsschluss: 31.05.2024, 23:00 Uhr

Informationsveranstaltungen zu eTwinning

Forum eTwinning – Sie fragen, wir antworten (1. Termin)

• Termin: 18.06.2024, 15:00 bis 16:00 Uhr
• Veranstaltungsort: Online-Veranstaltung
• Anmeldung: Weiterleitung zur Seite des PAD
• Bewerbungsschluss: 18.06.2024, 15:00 Uhr

Forum eTwinning – Sie fragen, wir antworten (2. Termin)

• Termin: 09.07.2024, 15:00 bis 16:00 Uhr
• Veranstaltungsort: Online-Veranstaltung
• Anmeldung: Weiterleitung zur Seite des PAD
• Bewerbungsschluss: 09.07.2024, 15:00 Uhr

Internationale eTwinning-Veranstaltungen 

Europäische eTwinning-Konferenz

• Termin: 26.09.2024 - 28.09.2024
• Veranstaltungsort: Online-Veranstaltung
• Seminarsprache: Englisch
• Anmeldung: Weiterleitung zur Seite des PAD
• Bewerbungsschluss: 01.09.2024, 23:59 Uhr

Europäischer eTwinning-Workshop "Early Childhood Education and Care"

• Termin: 17.10.2024 - 19.10.2024
• Veranstaltungsort: Tallinn (Estland)
• Seminarsprache: Englisch
• Anmeldung: Weiterleitung zur Seite des PAD
• Bewerbungsschluss: 30.06.2024, 23:59 Uhr

Europäischer eTwinning-Workshop "Secondary and IVET Teachers"

• Termin: 07.11.2024 - 09.11.2024
• Veranstaltungsort: Sarajevo (Bosnien und Herzegowina)
• Seminarsprache: Englisch
• Anmeldung: Weiterleitung zur Seite des PAD
• Bewerbungsschluss: 31.07.2024, 23:59 Uhr