Gemeinsames Aufgabenmanagement mit digitalen Tools

Ein Kanban-Board ist ein Aufgabenmanagement-Tool, das anhand von Spalten organisiert ist und eine flexible Terminierung und Zuordnung von Aufgaben ermöglicht. Es wird von einer Vielzahl von Anbietern bereitgestellt, wobei es auch mehrere DSGVO-konforme und kostenfreie Optionen gibt (u. a. die Aktivität Kanban-Board in ByCS).

Umgesetzt werden könnte eine flexible Übersicht über die gemeinsamen Aufgaben einer vernetzten Unterrichtsjahresplanung wie folgt: 

• In der linken Spalte werden die fächerübergreifenden Aufgaben gesammelt. Die restlichen Spalten werden nach den unterschiedlichen Fächern im Klassenteam benannt (nicht nach Lehrkräften, um personenbezogene Daten zu vermeiden).
• Für jede gemeinsame Aufgabe gibt es eine Karteikarte. 
• Über unterschiedliche Farben und ggf. Tags können die Aufgaben kategorisiert werden (z. B. Medienkompetenzen, Verfassungsviertelstunde, BNE-Ziele). 
• Die Aufgaben werden den einzelnen Fächern zugeordnet. Dies kann über zwei Wege geschehen: 
  • Für eine ganze Jahrgangsstufe wird ein einheitlicher Plan entwickelt. 
  • Das Klassenteam einigt sich auf eine Einteilung. Dabei übernimmt die Klassenleitung die Koordination, doch wird auch kollaborativ gearbeitet. 
  • Mischform: Es gibt eine Vorlage mit zentralen Vorgaben, die im Klassenteam angepasst werden kann.
• Jede Aufgabe wird mit einem Datum versehen, das angibt, bis wann das Thema behandelt wird/wurde.
• Falls erforderlich werden die Aufgaben durch kurze Beschreibungen oder Checklisten konkretisiert. Zudem können auf den Karteikarten Materialien verlinkt werden (z. B. fächerübergreifende Methodenblätter). 
• Wenn Aufgaben erledigt sind, kennzeichnen die Lehrkräfte dies auf der Karteikarte (je nach Tool z. B. durch Abhaken oder das Anpassen des Datums). Ggf. werden Anmerkungen, die für das Klassenteam relevant sind, auf der Karteikarte vermerkt. 

Ein gemeinsamer Aufgabenplan über eine digitale Pinnwand im Spaltenlayout funktioniert im Wesentlichen genauso wie bei einem Kanban-Board. In der Regel bieten digitale Pinnwände aber nicht die Funktion, Aufgaben zu terminieren bzw. den Bearbeitungsstatus zu kennzeichnen. Allerdings können Informationen dazu auf den Karteikarten vermerkt werden.

Eine gemeinsame Aufgabenorganisation im Klassenteam kann auch über ein Textverarbeitungs- bzw. Tabellenkalkulationsprogramm verwirklicht werden. Dazu bietet sich eine kollaborativ im Klassenteam bearbeitbare Tabelle mit folgenden Spalten an: 

• fächerübergreifende Aufgabe (ggf. mit Beschreibung und Link zu Material)
• Fach
• Termin
• ggf. Anmerkungen 

Darüber hinaus können farbliche Markierungen genutzt werden, um unterschiedliche Kategorien von fächerübergreifenden Aufgaben zu kennzeichnen (z. B. Methodenkompetenzen, Verfassungsviertelstunde etc.).

Denkbar wäre es auch, eine derartige Tabelle in gedruckter Form im Klassenzimmer zu platzieren und die Eintragungen händisch vorzunehmen.

Weitreichende Möglichkeiten der kollaborativen Vernetzung bieten digitale Whiteboards (z. B. Conceptboard, Miro, Collaboard). Sie stellen eine unbegrenzte Arbeitsfläche (infinite canvas) bereit, auf der hinein- und herausgezoomt werden kann. Informationen bzw. Materialien werden somit nicht tabellarisch, sondern über die visuelle Verortung im Raum strukturiert. Dies bietet die Chance, das Zusammenwirken unterschiedlicher Fächer bei der Bearbeitung übergreifender Problemstellungen visuell zu veranschaulichen. Beispielsweise könnten Schaubilder im Stil der Beispiele aus dem Kapitel Vernetzung über ineinandergreifende Fachperspektiven genutzt und mit Informationen dazu konkretisiert werden, was zum Thema wann in welchem Fach behandelt wird. Eine solche Visualisierung ist auch gut dazu geeignet, bei der Klasse ein Bewusstsein für die fächerübergreifende Zusammenarbeit zu fördern (vgl. Kapitel Sichtbarmachen der Vernetzung im Klassenzimmer).

Auch gemeinsame Materialien lassen sich direkt auf der Arbeitsfläche platzieren. Jedoch ist hier eine durchdachte Anordnung im Raum erforderlich (ggf. mit Verlinkung), um Verwirrung zu vermeiden. Dabei ist zu beachten, dass die visuelle Anordnung von Materialien auf der Arbeitsfläche nicht für alle Personen gleichermaßen ansprechend ist. Insofern könnte die Darstellung durch ein klassisches Inhaltsverzeichnis mit Verlinkung zu den entsprechenden Bereichen des Boards erweitert werden.

Je nach Anbieter sind in den digitalen Whiteboards ggf. auch weitere Tools enthalten, die für die Koordination von Aufgaben genutzt werden könnten (z. B. Kanban-Board, Gantt-Diagramm).